Julkisen rahoituksen tulee olla helposti seurattavissa hakemuksesta tuloksiin asti.
Kun hakemukset, arviointimuistiinpanot, päätökset ja avustuksensaajien raportit ovat hajallaan lomakkeissa, sähköposteissa ja taulukoissa, hallinnollinen työ lisääntyy ja kokonaiskuva heikkenee. SmartME kokoaa avustusten koko elinkaaren yhteen rakenteiseen työnkulkuun.
Hakijat, arvioijat, hallinnoijat ja johto näkevät oman roolinsa kannalta olennaiset tiedot ja tehtävät. Organisaatiolle säilyy samalla selkeä ja jäljitettävä kokonaiskuva prosessista.
Yhdenmukainen, jäljitettävä ja hallittava avustusprosessi.
Mukauta alustan ominaisuudet organisaationne käyttämään terminologiaan, rooleihin, hallintakäytäntöihin ja raportointivaatimuksiin.
HAKEMUKSET
1
Hankkeiden vastaanotto
Kerää hakemustiedot ja vaaditut asiakirjat rakenteisessa muodossa.
ARVIOI
2
Arviointi
Koordinoi kelpoisuustarkastukset, automaattinen pisteytys ja päätösehdotukset.
PÄÄTÄ
3
Avustuspäätökset
Kirjaa päätökset, avustusehdot ja rahoitustiedot.
SEURAA
4
Seuranta
Seuraa raportointia, etenemistä ja tuloksia avustuspäätöksen jälkeen.
SMARTME KÄYTÄNNÖSSÄ
Näe yhden avustushaun hallinta alusta loppuun.
Tuo esittelyyn nykyinen avustusprosessinne tai hakulomakkeenne. Näytämme, miten SmartME tukee hakemusten vastaanottoa, arviointia, päätöksentekoa ja seurantaa sekä vähentää manuaalista koordinointia.
