KUNNAT

Vie kuntastrategia ja julkiset ohjelmat käytäntöön, ja tee etenemisestä näkyvää.

Kun toimenpiteitä, avustuksia, mittareita ja raportointia hallitaan eri tiedostoissa ja järjestelmissä, johto saa kokonaiskuvan liian myöhään ja henkilöstön aikaa kuluu tietojen kokoamiseen. SmartME tarjoaa kunnille ja muille julkisille organisaatioille yhden muokattavan ympäristön, jossa toimeenpanoa voidaan koordinoida ja etenemistä seurata ajantasaisesti.

Selkeytä vastuita ilman lisää byrokratiaa.

Yhdistä painopisteet, toimenpiteet, rahoitus, toimialat, kumppanit ja tulostiedot yhteiseen rakenteeseen. Samalla eri tiimit voivat säilyttää omiin tarpeisiinsa sopivat työnkulut.

Strategian toimeenpano

Yhdistä strategiset painopisteet toimenpiteisiin, vastuuhenkilöihin, välitavoitteisiin ja mittareihin.

Avustusten hallinta

Hallinnoi avustushakuja, hakemuksia, päätöksiä ja seurantaa.

Tulosten seuranta

Luo yhteinen näkymä ohjelmien ja toimialojen etenemiseen.

Aloita yhdestä prosessista, jonka hallinta ja koordinointi on nyt työlästä.

Voit aloittaa strategian toimeenpanosta, projektinhallinnasta, avustuksista, ohjelmista tai tulosraportoinnista. Laajenna käyttöä vasta, kun siitä syntyy todellista hyötyä.

Salkunhallinta

Seuraa useiden ohjelmien tai toimenpiteiden etenemistä, tuloksellisuutta ja vaikutuksia yhdestä näkymästä.

Strategian toimeenpano

Muuta strategiset painopisteet vastuutetuiksi toimenpiteiksi, mittareiksi ja säännölliseksi seurannaksi.

Avustusten hallinta

Hallinnoi niin yksinkertaisia kuin vaativiakin julkisia rahoitushakuja hakemuksesta seurantaan asti.

Ohjelmajohtaminen

Koordinoi laajoja kokonaisuuksia yli tiimi-, kumppani- ja työvirtarajojen.

Tuloksellisuus ja raportointi

Yhdistä toiminnan eteneminen mittareihin, tuloksiin ja johdon raportointiin.

Käytännöllinen tapa edetä.

Et tarvitse laajaa muutosohjelmaa. Aloita yhdestä konkreettisesta työnkulusta, mukauta ratkaisu käyttäjien tarpeisiin ja laajenna käyttöä osoitettujen hyötyjen perusteella.

SUUNNITTELE

1

Valitse yksi kunnan prosessi

Valitse esimerkiksi strategian seuranta, avustusten hallinta, ohjelmien toimeenpano tai tulosraportointi.

KARTOITA

2

Kartoita roolit ja päätöksenteko

Selkeytä vastuut, hyväksymiskäytännöt, tietotarpeet ja säännöllisen seurannan käytännöt.

MÄÄRITÄ

3

Määritä prosessi

Ota SmartME ensin käyttöön tässä prosessissa. Laajenna käyttöä sen jälkeen kohteisiin, joissa ratkaisu vähentää työtä tai parantaa tilannekuvaa.

SMARTME KÄYTÄNNÖSSÄ

Näe, miten SmartME voi tukea kunnan työnkulkuja.

Tuo esittelyyn yksi todellinen prosessi, kuten strategian seuranta, avustusten hallinnointi tai ohjelmaraportointi. Näytämme, miten sitä voidaan hallita selkeämmillä vastuilla ja vähäisemmällä manuaalisella tietojen kokoamisella.

Varaa esittely