Mukauta alusta prosessiin – älä prosessia alustaan.
Yksi yhteinen SmartME-alusta tukee eri yksiköitä, ohjelmia, toimialoja ja johtamismalleja ilman, että järjestelmää tarvitsee rakentaa joka kerta uudelleen.
Rakenne
Ohjelmat, salkut, yksiköt, projektit, organisaatiot, mittarit ja raportointihierarkiat.
Työnkulut
Lomakkeet, arvioinnit, tarkastukset, hyväksynnät, tehtävät, säännölliset raportointijaksot ja roolipohjaiset työvaiheet.
Tilannekuva
Toiminnan, talouden ja tuloksellisuuden tilannekuvat sekä niitä tukevat analyysit, jotka perustuvat toisiinsa yhdistettyihin tietoihin.
Yhtenäinen tiedonkulku. Vähemmän turhia välivaiheita.
Tieto kulkee työn mukana, joten tiimien ei tarvitse koota samoja tietoja uudelleen jokaista tarkastelua, raporttia tai johdon kokousta varten.
TIEDONKERUU
1
Kerää rakenteista tietoa organisaation sisäisiltä ja ulkoisilta käyttäjiltä.
PÄÄTÖKSENTEKO
2
Sovella kriteerejä, tarkista tiedot ja kirjaa hyväksynnät.
TOTEUTUS
3
Seuraa työtä, vastuita, riskejä, taloutta ja tuloksellisuutta.
TILANNEKUVA
4
Kokoa tiedot raportteihin ja koontinäkymiin johdon seurantaa ja toiminnan ohjausta varten.
SMARTME KÄYTÄNNÖSSÄ
Näe, miten alusta mukautuu työnkulkuunne.
Kuvaa meille yksi prosessi, sen käyttäjät ja raportointitarpeet. Näytämme, miten SmartME voidaan määrittää juuri tähän käytännön tilanteeseen.
