Rahastot ja rahoitusvälineet
Hakemukset, arviointi, rahoituspäätökset ja rahoitettujen hankkeiden seuranta.
Ohjelmatiimit
Toteutus, riskit, talous, mittarit ja säännöllinen raportointi.
Salkut
Yhdistä tulokset kokonaisuudeksi säilyttäen samalla ohjelmakohtaiset yksityiskohdat.
Tarjoa rahoittajille, ohjelmatiimeille ja kumppaneille yhteinen tapa työskennellä.
Luo hallittu tiedonkulku rahoittajien, ohjelmatiimien, toteutuskumppaneiden ja projektien välille. Samalla jokainen sidosryhmä saa tarvitsemansa yksityiskohtaiset tiedot.
Aloita prosessista, jossa raportointiin tai koordinointiin kuluu eniten aikaa.
Valitse ensin yksi kehitettävä työnkulku. Yhdistä siihen muita prosesseja sitä mukaa, kun ratkaisun hyödyt tulevat näkyviksi.
Rahoituksen hallinta
Hallinnoi hakemuksia, päätöksiä, rahoitusta ja seurantaa yhdessä selkeästi määritellyssä prosessissa.
Seuranta, arviointi ja oppiminen
Yhdistä viitekehykset, mittarit, todentava aineisto ja opit osaksi toteutusta.
Kumppaniraportointi
Yhdenmukaista säännöllinen raportointi säilyttäen kumppanikohtaiset tiedot ja toimintaympäristön erityispiirteet.
Salkunhallinta
Seuraa useiden ohjelmien tai toimenpiteiden etenemistä, tuloksellisuutta ja tuloksia yhdestä näkymästä.
Ohjelmien hallinta
Koordinoi laajoja kokonaisuuksia yli tiimi-, kumppani- ja työvirtarajojen.
Tuloksellisuus ja raportointi
Yhdistä toiminnan eteneminen mittareihin, tuloksiin ja johdon raportointiin.
Käytännöllinen tapa edetä.
Et tarvitse kertarysäyksellä toteutettavaa kokonaisuudistusta. Aloita yhdestä konkreettisesta työnkulusta, mukauta se käyttäjien tarpeisiin ja laajenna ratkaisua osoitettujen hyötyjen perusteella.
SUUNNITTELE
1
Valitse todellinen työnkulku
Valitse nykyinen rahoituksen, ohjelmahallinnan, MEL-toiminnan tai kumppaniraportoinnin prosessi.
KARTOITA
2
Kartoita tiedonkulku
Määritä, kuka tuottaa, tarkastaa, hyväksyy ja käyttää kutakin tietoa.
MÄÄRITÄ
3
Määritä ja laajenna
Aloita eniten arvoa tuottavasta työnkulusta ja yhdistä siihen vähitellen muita prosesseja.
SMARTME KÄYTÄNNÖSSÄ
Näe SmartME osana yhtä todellista ohjelmaprosessianne.
Tuo esittelyyn todellinen rahoituksen, toteutuksen, MEL-toiminnan tai kumppaniraportoinnin prosessi. Näytämme, miten SmartME tukee prosessiin osallistuvia henkilöitä, tiedonhallintaa ja päätöksentekoa.
